Email marketing plan: come pianificarlo

12 Marzo 2022

Le aziende che falliscono nell'email marketing sono quelle che non hanno un piano editoriale ben strutturato. Segui queste regole e non fallirai ti spiegheremo come pianificare una email marketing plan.

Spesso i clienti ci chiedono se l'e-mail marketing funziona e se vale la pena attuarlo nel proprio business.

Soprattutto perché hanno difficoltà a gestire e pianificare una e-mail marketing plan in modo adeguato.

Se fatto in modo corretto, una strategia efficace di email marketing ha il potere di aiutarti ad :

  • ottenere un maggior fatturato,
  • attrarre nuovi clienti
  • consolidare le relazioni con il tuo attuale pubblico.

Quindi caro imprenditore o professionista se vuoi conseguire almeno uno di questi obiettivi di business devi pianificare un bel piano marketing.

Come e quando inviare le e-mail

Pianificare un e-mail marketing plan, non è una passeggiata ma, nemmeno una "missione impossibile"

Le aziende che falliscono nell'e-mail marketing sono quelle che non hanno un piano editoriale.

In poche parole, se invii un'email poco convincente non otterrai il risultato sperato e potresti addirittura finire nel cestino o nelle spam.

Noi ti invitiamo a non abbandonare l'idea dell'e-mail marketing perché se lo fai stai lasciando soldi ai tuoi competitors.

Per quale motivo?

Un piano di e-mail marketing ti aiuta a rimanere sempre concentrato, motivato e affidabile.

In questo modo non dovrai mai più chiederti cosa, e a che ora invierai le e-mail e riuscirai a trarre il massimo da ogni indirizzo email della tua lista.

Se non sei un esperto di marketing e hai bisogno di un po' di aiuto per avviare le tue campagne, siamo qui con gli strumenti di cui hai bisogno per pianificare la tua strategia di email marketing in 15 minuti o meno.

Sei pronto ad iniziare?

Di seguito ti elenchiamo i principali step da seguire per ottimizzare e pianificare un e-mail marketing plan per l'anno.

Prima di cominciare, ricordati di preparare dei fogli di lavoro per guidarti attraverso il procedimento.

Le opportunità dell'email marketing, le vacanze e il calendario

Utilizzando questi fogli di lavoro e le indicazioni qui sotto, creerai un semplice piano di campagna pensato per il successo del tuo email marketing.

Nota: I passi 1 e 2 dovrebbero richiedere un totale di 15 minuti, mentre il passo 3 richiederà altri 15 minuti.

Come pianificare un e-mail marketing plan

Passo 1: Inizia con le date che sono importanti per il tuo business

Per questo passo, usa il foglio di lavoro Opportunità di Email Marketing.

Questo foglio di lavoro elenca tutti i 12 mesi dell'anno, con alcuni spazi vuoti accanto a ciascuno.

Prenditi qualche minuto per appuntare le date principali per il tuo business per avere una panoramica sul prossimo anno.

Per esempio, se organizzi una vendita stagionale di prodotti estivi, e dedichi a questo evento delle giornate ben precise, inseriscili nel calendario.

Non dimenticare anche gli eventi particolari per descrivere il tuo no-profit al tuo pubblico di interesse Anche in questo caso vai a inserire le e-mail a tema nelle apposite giornate delle date importanti.

Passo 2: Completa gli spazi vuoti con le ferie

Hai dei mesi dove, fisiologicamente, ci sono poche vendite? Non preoccuparti. Anche questi mesi più poveri possono comunque essere ottimi mesi per il tuo business.

Usa il foglio di lavoro Holidays 2022 per ottenere idee per le newsletter via email nei mesi in cui non c'è niente da fare.

Ci sono delle ricorrenze su questo elenco a cui i tuoi utenti possono essere legati o che sarebbero una buona idea per il tuo business?

Le giornate mondiali o internazionali

Compila tutti i mesi rimasti vuoti sul tuo foglio di lavoro delle opportunità di email marketing con festività importanti o poco conosciute - come la Giornata Mondiale del Cioccolato o la Giornata dei nonni.

Ecco un esempio di come potrebbe essere il tuo foglio di lavoro:

Consiglio: Anche se la festa non si collega direttamente al tuo business, è possibile trovare modi effettivi per utilizzarla in una campagna di promozione via e-mail.

Per esempio, nella Giornata Mondiale del Cioccolato si può offrire cioccolato gratis a tutti gli acquirenti del tuo negozio al dettaglio. In questo modo, essere creativi apre un mucchio di possibilità, per te, di interagire con i tuoi utenti.

Se ti prendi qualche minuto per appuntare le tue idee, avrai un piano per la comunicazione con i tuoi futuri clienti, fedeli seguaci e sottoscrittori almeno una volta al mese.

Come pianificare un e-mail marketing plan

Passo 3: Pianifica le tue email sul tuo calendario

Per questo passo, usa il foglio di lavoro E-mail Marketing Calendar.

Il calendario può sembrare apparentemente semplice, ma è indispensabile per il raggiungimento dei tuoi obiettivi di e-mail marketing di incrementare le entrate, attirando più clienti, e promuovendo relazioni più forti con i tuoi iscritti fedeli.

Usa il tuo foglio di lavoro delle opportunità di e-mail marketing completato per marcare gli eventi importanti e le festività per ogni mese sul tuo foglio di lavoro Calendario.

Stabilisci tu, se questa opportunità richiede una pubblicità a tempo o un'e-mail non promozionale.

Consiglio: un buon calendario per l'email marketing dovrebbe includere sia la promozione che l'opportunità: Un buon calendario di email marketing dovrebbe includere entrambi.

Le campagne promozionali a tempo includono delle informazione che hanno una scadenza e incoraggiano gli iscritti alla tua lista di e-mail a fare un'azione specifica, come ad esempio acquistare un prodotto scontato, iscriversi ad un nuovo corso, o prenotare i biglietti per uno show imminente.

E-mail promozionali

Per le vendite promozionali o "a tempo", bisogna pianificare l'invio di una breve campagna di e-mail in tre parti per diffondere la parola, a tema intorno ad un tema:

  • Un avviso (dell'evento/azione desiderato, 2 settimane in anticipo)
  • Un reminder (per partecipare all'evento/azione, 1 settimana prima)
  • L'ultima possibilita' (per partecipare all'evento/azione, 1-2 giorni prima)
Come pianificare un e-mail marketing plan

Email non promozionali

Ecco come potresti iniziare a riempire il tuo calendario per pianificare questa promozione.

Le e-mail non promozionali, al contrario, sono meno mirate alle vendita e non sono legate alla scadenza, in realtà sono più concentrate sulla relazione e sulla capacità di offrire valore ai tuoi clienti.

Anche se le campagne promozionali in genere producono un più alto tasso di click-through, i messaggi non pubblicitari ti consentono di vedere cosa attrae i tuoi utenti in modo da segmentarli di conseguenza.

In seguito, potrai dare un riscontro con messaggi più mirati che aiutano a coltivare il tuo rapporto con questo pubblico.

Considera tutto questo come un regolare aggiornamento su base mensile per il tuo target.

Consiglio: Per le e-mail non promozionali, prova ad offrire un video istruttivo o un blog con dei consigli.

Questo può sembrare una cosa impegnativa da fare tutto in una volta, ma non preoccuparti.

Anche se non sei in grado di programmare l'intero anno in una sola seduta, programmare solo tre mesi ti aiuterà, a guidare la tua strategia di e-mail marketing e a diminuire il tuo stress.

Parola d'ordine: Pianificazione.

Forse ti senti più confuso che persuaso, dopo tutte queste informazioni. Niente paura.

Ricapitolando

Usa i tuoi primi 15 minuti, utilizzando il foglio di lavoro delle possibilità di email marketing per inserire le occasioni importanti per la tua azienda/ attività.

Poi, usa il foglio di lavoro delle Festività per completare eventuali lacune con le festività principali e poco conosciute che hanno a che fare con i tuoi clienti o la tua attività.

Con i tuoi ultimi 15 minuti, riempi il tuo calendario di email marketing con le scadenze del foglio di lavoro delle opportunità di marketing, pianificando un mix di email promozionali e di email non promozionali.

Come pianificare un e-mail marketing: Conclusioni

La creazione di un piano per la tua strategia di email marketing può sembrare una sfida all'inizio, ma se seguirai i passi di cui abbiamo parlato qui sopra avrai un piano efficace e facile da seguire per le tue campagne email in breve tempo.

Questo significa che sarai molto più vicino a raggiungere i tuoi obiettivi di aumentare le entrate, attirare nuovi clienti, e consolidare le connessioni con il tuo attuale pubblico.

Hai ancora qualche dubbio e pensi di non avere tempo per fare tutto questo?

Beh, ci siamo noi di SEOM, non esitare a chiedere informazioni, facciamo questo lavoro tutti i giorni.

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