E' probabile che tu stia controllando le tue persone in modo troppo minuzioso. Se si vuole che loro (e voi) crescano, cosa si può fare per evitare di essere un micromanager.
Tutti possono essere "inconsapevolmente" causa di questo problema sia nuovi sia vecchi manager
Uno dei problemi più "fastidiosi" che si verifica nelle aziende, siano esse multinazionali siano di piccole dimensioni, é il micromanaging
Il micromanaging, se non viene affrontato, può seriamente ridurre il successo e la carriera dei tuoi collaboratori e causare spesso l'esaurimento e lo stress delle loro relazioni e dei loro colleghi diretti.
Paradossalmente, sono le stesse abitudini che sono servite ai micromanager per ottenere così tanto successo nelle loro carriere, concentrazione sui dettagli, orientamento ai risultati, esigenza di alta qualità, comportamenti "get-it-done" - a renderli micromanager quando si avviano verso una posizione di leadership.
Come tutti i settori di attività professionale e di cambiamento, la conseguenza è una combinazione di cambiamento del modo di pensare e delle azioni di una persona. Ambedue devono avvenire per creare dei risultati permanenti.
Il tuo obiettivo prioritario è quello di completare il progetto? Considera le tue risorse come se fossero degli strumenti per il completamento. Tenderai a dare istruzioni, e a volte anche ordini, per determinate azioni da svolgere in modi precisi.
Se sei il capitano di una imbarcazione che si avvia verso una riva rocciosa, è fondamentale riuscire ad assicurarsi l'osservanza delle regole.
Però quando il tuo obiettivo è quello di realizzare un team ad alte prestazioni che cresce e accresce le competenze, la compliance non è un atteggiamento sostenibile. Al contrario, si vuole l'impegno. L'impegno si ottiene solo quando le persone accettano un incarico di loro spontanea volontà e anche quando hanno la possibilità di rifiutare in tutta onestà.
Anziché impartire istruzioni e direttive, chiedi alle stesse persone se sono interessate ad intraprendere il lavoro. Se si rifiutano, chiedi perché e cosa devi fare per farle accettare di buon grado. Necessitano di preparazione, di strumenti o di tempo? Assieme, cercate di trovare il modo di modificare il progetto in qualcosa che sia gradevole. Tali discussioni possono sfociare in occasioni di apprendimento e in potenti opportunità di coaching.
Impara i diversi metodi con cui si può evitare l'essere micromanager e diventerai un leader più affidabile e di sicuro successo:
La base della gestione micromanuale è una carenza di base di fiducia. Non ha importanza da dove derivi la tua mancanza di fiducia, ma costruire le basi della fiducia sul lavoro consentirà al tuo team di essere indipendente e di aumentare la produttività. Mettere in pratica nuovi modi di fidarsi del tuo team è un ottimo modo per stimolare te stesso a concedere deleghe in modo efficace. Hai ingaggiato i tuoi collaboratori per un motivo, confida che svolgano il lavoro che eri sicuro potessero fare.
Scaricare le proprie responsabilità: Vincere il micromanagement è difficile, specialmente se si rinuncia ai doveri che normalmente si svolgerebbero da soli. Dare al tuo team più opportunità di assumersi responsabilità può aumentare la creatività e la collaborazione. Anziché rimanere nei dintorni per controllare ogni compito, discuti il progetto, le strategie e le questioni in anticipo e fidati del gruppo per fare il lavoro importante. Renditi disponibile a risolvere le eventuali domande e a dare un feedback se richiesto e lascia che tu ti focalizzi sulla guida e non sulla gestione.
Vuoi imparare ad evitare di essere un micromanager? Evita di fare il lavoro da solo. Pensa invece come un coach e fai delle domande.
Avvicinati alla questione come un coach, li guiderai nella ricerca di alternative e gli insegnerai come risolvere il problema da soli.
Prima di dare suggerimenti, chiedigli se li gradiscono. Chiedi: "Vuoi che ti dia qualche idea?" prima di cominciare con la descrizione di tutte le soluzioni che pensi debbano fare. Ottieni il permesso per ascoltare realmente e per mantenere il loro controllo. Un suggerimento non richiesto può trasformarsi in un'altra scusa per cui è stata colpa tua, non loro, e forse un'altra motivazione per cui qualcosa non ha funzionato.
Realizzare con successo tali cambiamenti può essere una trasformazione per il leader e per i suoi colleghi. Il cambiamento da " gestore come responsabile dei compiti" a " manager come coach" crea una possibilità enorme per la crescita professionale.
Se fatto bene, apre il potenziale che non avevano prima e senza alcun dubbio accelererà la carriera di un leader. Se è fatto male, risulterà purtroppo una lotta costante, un avvicendamento di collaboratori e risultati poco brillanti.
Quali consigli hai per smettere di fare microgestione? Condividili qui sotto nei commenti o contattaci!