Quante volte hai sentito la parola “report”? Al giorno d’oggi è fondamentale. E’ per questo che ora ti spiegheremo che cos’è un report e perché é efficace. Buona lettura!
La precisa definizione è che un report è: un testo informativo che mira ad analizzare diversi argomenti con uno scopo specifico e un pubblico in mente. Mira ad essere il più oggettivo possibile, concentrandosi sui fatti e sui dati forniti dallo studio di un’azienda o di un sito o di una professione.
In sostanza, un report è fondamentale per conoscere tutti i punti deboli ed i punti di forza di un’azienda, di un sito o di un professionista. E’ molto importante verificare tutti i dati mese per mese, perché solo così si potrà migliorare il tiro in caso di errori di valutazioni o di strategie applicate.
Le ricerche sono di solito strutturate usando paragrafi, sezioni e sottosezioni numerate.
Le informazioni chiave possono essere elencate usando punti elenco e possono includere caratteristiche come statistiche, grafici o citazioni come prova per sostenere l’analisi.
Un rapporto ben documentato rivelerà le sfumature relative alle funzioni di core business, aprendo al contempo opportunità di miglioramento e guadagni di mercato.
Le presentazioni tendono anche a seguire una struttura definita IMRAD e che consiste nelle seguenti sezioni:
Dichiara su cosa sta indagando la relazione, così come i suoi scopi e obiettivi.
Definisce come ti sei avvicinato all’indagine, come hai raccolto i dati e come li hai analizzati.
Esempio: se hai ottenuto i tuoi dati attraverso un sondaggio che hai condotto, scrivi quante persone hai intervistato, dove li hai trovati, come loro hanno comunicato con te e cosa hai fatto con le informazioni.
Potresti averlo fatto in più di un modo, nel qual caso puoi usare i sottotitoli per suddividere i diversi metodi che hai usato.
Quali sono stati i tuoi risultati? Questa non è la parte in cui interpreti o analizzi ciò che hai trovato, semplicemente condividi i risultati della tua indagine. Continuando con l’esempio precedente, cosa hanno detto i partecipanti al sondaggio?
Questo è il punto in cui interpretate i risultati. Quali intuizioni hai sulle informazioni che hai raccolto. Ha supportato la tua ipotesi?
Senza introdurre nuove informazioni, riassumi i tuoi risultati e ciò che hai imparato dall’indagine. Qui puoi anche includere delle raccomandazioni che si riferiscono ai tuoi risultati.
I report aiutano i leader aziendali a pianificare e prendere decisioni strategiche. Usano i dati per sostenere le loro decisioni e per giustificare ogni mossa fatta.
I report possono influenzare le assunzioni, i licenziamenti, lo sviluppo di nuovi prodotti, l’eliminazione di interi reparti e le misure adattabili prese per assicurare che il business sopravviva e prosperi in futuro.
Gli azionisti delle grandi imprese useranno i report per tracciare il loro valore e prendere decisioni di alto livello sulla gestione di alto livello in grado di migliorare il loro valore complessivo investito.
Se sei interessato all’evoluzione delle vendite all’interno di un’organizzazione, ed essere in grado di confrontarla con altri possibili concorrenti, allora troverai questo tipo di informazioni in un report finanziario dettagliato corrispondente. Sarai in grado di vedere una visione dei livelli di reddito e spese di un’azienda, che è qualcosa che dovreste analizzare prima di stabilire una nuova relazione d’affari.
Ricorda, se stai considerando un nuovo accordo, se hai intenzione di aprire relazioni con nuovi clienti, o se vuoi catturare l’attenzione di nuovi fornitori.
La cosa migliore che puoi fare dal punto di vista degli affari è richiedere report il prima possibile.
Un linguaggio chiaro e oggettivo. La scrittura di un rapporto dovrebbe concentrarsi principalmente sull’essere chiaro, accurato e conciso. Questo perché l’obiettivo di una relazione è quello di comunicare i fatti, invece di convincere i lettori a pensare o sentire in un certo modo. Cerca di usare l’inglese standard e un vocabolario semplice.
I rapporti aziendali formali e informali sono usati per condividere notizie internamente ed esternamente. Le grandi aziende sviluppano rapporti per comunicare all’interno di divisioni specifiche, così come agli azionisti e ai regolatori.
Le piccole imprese e le startup generano rapporti per assicurarsi i prestiti e incoraggiare gli investimenti di capitale di rischio.
In alcune situazioni, vengono formati comitati indipendenti per analizzare e creare rapporti da una prospettiva esterna.
I report aziendali sono preziosi per analizzare criticamente i report finanziari, i report sulle prestazioni e le aree in cui il business sta andando bene o male.
L’immersione profonda nei dati disponibili porta a un approccio causa-effetto per risolvere i problemi di performance.
Si può scoprire se un reparto non è performante, non raggiunge gli obiettivi e sperimenta più ansia e turnover di altri reparti.
La causa può essere manageriale o a causa di un problema rivelato nel rapporto stesso. Con la conoscenza acquisita dal rapporto, un proprietario o un manager può indagare per risolvere il problema.
Hai bisogno di un report per la tua azienda o per il tuo lavoro da professionista?
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